Barcodescanner im Test

Barcodescanner - unverzichtbar in Handel und Gewerbe

Barcodescanner werden überwiegend im Handel und im gewerblichen Bereich eingesetzt. Sie haben das klassische Kassensystem ersetzt, bei dem die Beträge für die Waren mit der Hand eingetippt werden mussten. Fehler beim Kassieren können so minimiert werden. Darüber hinaus ist es möglich, die Bestellvorgänge durch den Einsatz eines Barcodescanners zu vereinfachen. Das System erkennt selbst, welche Waren nachbestellt werden müssen, und kann die Bestellungen auch auslösen.

Wie es der Name bereits sagt, handelt es sich um einen kleinen Handscanner, der in der Lage ist, einen sogenannten Barcode zu lesen. Die Idee für dieses System stammt aus den USA und wurde bereits im Jahre 1974 erstmalig in einem Supermarkt getestet. Damals galt es als Revolution, die den Vorgang des Kassierers nicht nur deutlich vereinfachte, sondern auch sicherer machte. Da jedes Produkt durch den Code eindeutig identifiziert werden kann, sind Fehleingaben falscher Preise nicht mehr möglich. Eine wichtige Voraussetzung für den Einsatz von einem Barcodescanner ist also, dass das Produkt über einen entsprechenden Code verfügt. Dieser ist auf allen Produktverpackungen aufgedruckt. Sollten Produkte ohne Verpackung ausgeliefert werden, wird der Barcode mit einem Aufkleber befestigt. Dieser kann vom Kunden vor der Verwendung des Produkts einfach und schnell entfernt werden.

Der Barcode besteht aus einer Kombination vertikaler Striche, die eine unterschiedliche Stärke haben. Darunter ist eine Nummer aufgedruckt. Anhand dieser Nummer kann das Produkt eindeutig identifiziert werden. Der Barcodscanner liest den Code mittels Lichttechnik aus. Ein Computer stellt in Bruchteilen von Sekunden eine Verbindung zu dem Produkt und zu dem festgelegten Preis her. Dieser wird in der Kasse gespeichert. Ein weiterer Vorteil dieser Lösung ist, dass Preise für die Produkte zentral geändert werden können. Eine einzelne Auszeichnung der Produkte ist bei der Verwendung eines Barcodescanners nicht mehr notwendig.

Die Anwendungsbereiche eines Barcodescanners sind sehr vielseitig. Nahezu alle Kassensysteme in Deutschland und in Europa sind mit Scannerkassen ausgestattet. Aber auch viele gewerbliche Bereiche arbeiten mit dem intelligenten und fortschrittlichen System. So basiert die gesamte Lagerhaltung von Waren auf dem Barcodescannersystem. Nicht nur der Einzelhandel, sondern auch der Großhandel verwendet Barcodescanner, um Produkte auszuzeichnen. Mittels der Technologie können sich Beschäftigte in Lagerhallen einen schnellen Überblick über den Warenvorrat verschaffen. Aber auch die Post arbeitet mittlerweile mit Barcodescannern. Kunden brauchen keine Briefmarken mehr zu kaufen, wenn sie Briefe oder Pakete versenden möchten.

Zu Hause ist es möglich, einen Barcode auszudrucken und den Preis für das Porto online zu bezahlen. Anhand des Barcodes kann die Post den Brief oder das Paket einlesen. Nicht nur der Preis für das Porto, sondern auch die Daten von Absender und Empfänger sind mit dem Barcode verknüpft. So ist es möglich, die Sendungen zu verfolgen. Dies machen sich vor allem Versandhäuser und Onlinehändler zunutze. Sie stellen ihren Kunden die Sendungsdaten zur Verfügung, sodass diese den Verkauf von Briefen oder Paketen selbst verfolgen können. Auch Bücher, Zeitschriften und andere gedruckte Erzeugnisse werden mit einem Code für das Einlesen mittels Barcodescanner ausgezeichnet und können so einfach kategorisiert und verkauft werden.

Die Funktionsweise eines Barcodescanners ist sehr einfach zu erlernen. Der Scanner benötigt für seine Arbeit Strom. Im Inneren befindet sich eine Lampe, wie sie auch von einem klassischen Scannersystem bekannt ist, das mit einem Computer zum Einscannen von Dokumenten verbunden ist. Die Lampe muss leuchten, um den Betrieb sicherzustellen. Aus diesem Grund sind die Scanner dauerhaft mit einem Stromkabel verbunden oder sie arbeiten mit einem Akku.
Um den Code einzulesen, wird die Lampe des Scanners einfach an den Code gehalten. Alternativ kann der Code auch über die Lampe gezogen werden. Der Preis für das Produkt oder wichtige Produktinformationen, die in der Lagerwirtschaft benötigt werden, kommen nach dem Scannen in Buchteilen von Sekunden zur Anzeige. Handelt es sich um ein Kassensystem, wird der Preis der Waren automatisch addiert. Als Kunde bekommen Sie einen Kassenzettel, auf dem die einzelnen Waren mit ihrem Namen ausgezeichnet sind. Dies erleichtert die Geltendmachung von Garantieansprüchen und gibt dem Kunden einen sehr guten Überblick über die Dinge, die er eingekauft hat.
Der Barcodescanner muss sich nicht aufladen und arbeite mit einem nahtlosen Übergang. Dies bedeutet, dass viele Artikel in Folge gescannt werden können. Dies beschleunigt den Kassiervorgang im Vergleich zur klassischen manuellen Eingabe der Preise enorm.

Im Grundsatz gibt es zwei Typen von Barcodescannern, die abhängig von dem individuellen Bedarf zum Einsatz kommen. Handgeräte können sehr flexibel eingesetzt werden. Sie haben einen breiten Griff und ein langes Zulaufkabel. Moderne Geräte arbeiten mit einem Akku. Dies bedeutet eine noch höhere Flexibilität. Von Nachteil ist jedoch, dass der Akku von Zeit zu Zeit aufgeladen werden muss. Dies steht der intensiven Nutzung entgegen.
Der Handscanner wird manuell an den Barcode des Produktes geführt. Er eignet sich für große Waren, die verkauft oder in einer Halle gelagert werden. Die Bedienung ist sehr einfach. Ältere Barcodescanner haben einen Knopf, der zum Auslösen des Scanvorgangs betätigt werden musste. Neuere Modelle kommen ohne aus und erkennen den Barcode selbstständig.

Als Alternative zu dem klassischen Modell für die Hand werden vor allem im Handel zunehmend fest integrierte Barcodescanner eingesetzt. Diese sind Bestandteil des Kassensystems. Der Vorteil liegt darin, dass die Fläche breiter ist. Der Kassiervorgang kann beschleunigt werden, weil die Produkte einfach und schnell über den Scanner gezogen werden. Ein Nachteil ergibt sich bei sehr großen Produkten, die mitunter etwas umständlich gehandhabt werden müssen. Dennoch haben sich diese Systeme in den letzten Jahren im Handel durchgesetzt.

Soll ein System mit einem Barcodescanner gekauft werden, ist es wichtig, dass der Scanner zu der vorgesehenen Verwendungsweise passt. Somit muss überlegt werden, ob ein Handgerät oder ein fest installierter Barcodescanner die bessere Wahl ist. Mit dem Barcodescanner allein ist es nicht getan, es müssen weitere Investitionen getroffen werden, um das System effektiv nutzen zu können. Dazu gehört ein Rechensystem, das mit dem Barcodescanner verknüpft wird und in der Lage ist, die Codes den einzelnen Produkten zuzuordnen. Dazu ist es wichtig, dass das System eine hohe Leistungsfähigkeit hat, denn Zeitverzögerungen bei der Ermittlung von Preisen und Produkteigenschaften sollte es beim Einsatz des Scannersystems nicht geben.